如何节约办公费

来源：学生作业帮助网编辑：作业帮时间：2024/05/11 15:19:17

如何节约办公费
如何节约办公费

如何节约办公费
措施一：节约办公照明用电.白天工作时间,办公室不开电灯,尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭.
措施二：上班时间,非外出接见客户可不着正装,以减少开办公室空调.合理调整空调温度,夏季空调温度要求不得低于摄氏26度,无人时不开空调,开空调时不开门窗.
措施三：使用计算机、打印机、复印机等办公自动化设备时,不用时要自觉关机尽量减少待机时间（午休时间计算机必须关机）.
措施四：下班后必须关闭办公室内所有电器的电源（最后一个离开办公室的人要把电话交换机和网络交换机电源关闭）.
措施五：节约办公用品,严格审批和控制办公用品发放数量.
措施六：对非易耗办公用品正确使用,保证电脑、打印机、传真机等设备良好率,减少消耗.
措施七：节约耗材.文件草稿的打印、复印用纸可以再利用,充分发挥办公自动化设备的作用,要求尽量在电脑上修改材料,减少重复打印次数；在确保安全的前提下,提倡双面使用；能传阅的文件、尽量传阅,减少复印.打印机、复印机的墨用完后,能重新灌装的再次灌装,再次使用.
措施八：节约通信费用.根据工作需要,正确选择电话、移动电话、机要、快递、挂号和普通邮件等通信方式；提倡言简意赅,缩短通话时间,尽量使用语音聊天软件来实现通话.
措施九：节约油费.尽量减少使用机动车,以节约油费、过路费等.
措施十：节约用水.水龙头尽量开小,用完随手关闭,避免长流水；经常检查供水设备,避免漏水.
措施十一：财务、审计,要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管,对明显属于不切实际的铺张行为要在审批环节上坚决予以制止.

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